Comment remplir mon contrat d'études ? Guide pour les étudiants entrants

Félicitations ! Vous avez été sélectionné(e) pour une mobilité internationale à la Faculté des Langues de l’Université de Strasbourg. Maintenant, il faut que vous remplissiez votre contrat d’études (Learning Agreement), l’un des documents les plus importants de votre dossier de candidature.
Ce guide vous aidera à le remplir correctement.

Je suis un(e) étudiant(e) ERASMUS+

ÉTAPE 1/4 : je me renseigne sur le département qui m’accueille

Avant de commencer, une question est très importante. Avec quel département de la Faculté des langues votre accord Erasmus+ est conclu ?

Il existe une vingtaine de départements à la Faculté des langues, comme par exemple le Département d’études anglophones, l’Institut d’études romanes, le Département d'études scandinaves ou encore le Département LEA (Langues étrangères appliquées).
Liste des départements et instituts de la Faculté des langues

Pour connaître votre département d’accueil, demandez à votre coordinateur dans votre université d’origine !

ÉTAPE 2/4 : je me renseigne sur les cours que je peux prendre

Avant de choisir vos cours, retenez bien ces informations :

  • Les étudiants Erasmus+ entrants doivent sélectionner au minimum 50% de leurs ECTS dans le département de la Faculté des langues qui les accueille.
    Exemple : je viens étudier dans le Département d’études anglophones, je choisis mes cours pour qu’au moins 50% des ECTS que je souhaite obtenir proviennent du Département d’études anglophones, par exemple des cours de la « Licence Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales – Anglais ».
    Les cours de FLE (Français Langue Étrangère) peuvent faire partie des 50% des ECTS obligatoires du département avec lequel l’accord est conclu.
    Vous pouvez obtenir au maximum 9 ECTS en choisissant des cours de FLE :
    Cours de FLE pour les étudiants de la Faculté des langues
  • Les 50% (au maximum) des ECTS restants peuvent être sélectionnés :
    • soit dans d’autres départements ;
      Exemple : je viens étudier l’anglais au Département d’études anglophones, mais je souhaite aussi suivre un cours de russe dans un autre département, le Département d’études slaves.
    • soit dans d’autres facultés ;
      Exemple : je viens étudier l’espagnol à l’Institut d’études romanes, mais je souhaite aussi suivre un cours de littérature française à la Faculté des lettres.
      Attention, vous pouvez suivre des cours dans d’autres facultés uniquement si les enseignants responsables de ces cours sont d’accord !
  • Vous ne pouvez pas choisir les cours donnés en enseignement à distance (EAD).
  • Vous ne pouvez pas choisir les cours de l’Institut de Traducteurs, d’Interprètes et de Relations Internationales (ITIRI). Ces cours ne sont pas ouverts aux étudiants d’échange, SAUF si votre université et l’ITIRI ont un accord spécifique.
  • Vous ne pouvez pas choisir les cours du Master Euroculture.

ÉTAPE 3/4 : je choisis mes cours et je remplis mon contrat d'études

Vous devrez sélectionner des cours en fonction du nombre d'ECTS exigé par votre université d’origine. Pour trouver les cours, il y a différentes étapes :

  • Si votre département d’accueil est le Département LEA (Langues étrangères appliquées), vous trouverez tous les cours que vous pouvez prendre dans la liste disponible ici :
    Codes et crédits des cours en LEA (Langues Étrangères Appliquées)
  • Pour les autres départements :
    • Consultez l’offre de formation complète sur notre site langues.unistra.fr > rubrique « Formation » ;
    • Choisissez le niveau d’études : Licences, Masters, etc.
    • Choisissez le parcours d’études dans votre département d’accueil ;
      Exemple : je souhaite étudier l’allemand en licence et je suis accueilli par le Département d’études allemandes. Je choisis donc mes cours dans la rubrique Formation > Licences > Études allemandes.
    • Cliquez sur l’onglet « Cours » pour avoir directement la description des enseignements ;
    • Sélectionnez les cours qui vous intéressent en cliquant dessus ;
    • Notez sur votre contrat d’études le nom du cours ET le code de scolarité du cours.
      S’il n’y a pas de code de scolarité inscrit, alors vous devez noter à la place du code : le nom de la licence, le semestre concerné et l’UE (unité d’enseignement) concernée.

RAPPEL : la licence est organisée en 6 semestres et se déroule sur 3 ans.
Il y a 2 semestres par année universitaire. La première année du diplôme se compose des semestres 1 (S1) et 2 (S2), la deuxième des semestres 3 (S3) et 4 (S4), la troisième année se compose des semestres 5 (S5) et 6 (S6).

  • Si vous arrivez à Strasbourg pour le premier semestre (à partir de septembre), vous devez choisir des cours des S1, S3 et S5.
  • Si vous arrivez à Strasbourg pour le deuxième semestre (à partir de janvier), vous devez choisir des cours des S2, S4 et S6.

Si vous avez un doute ou une question sur un cours, vous pouvez contacter le correspondant en relations internationales (CoRI) du département concerné :
Liste des Correspondants Relations Internationales

ÉTAPE 4/4 : je fais signer mon contrat d'études

Vous avez respecté toutes les consignes. Vous avez fait la liste de vos cours à la Faculté des langues. Vous avez rempli votre contrat d’études. Bravo !

Maintenant, n’oubliez pas de :

  • signer votre contrat d’études ;
  • faire signer votre contrat d’études par le coordinateur relations internationales de votre université d’origine.

Si vous éditez un contrat d'études électroniquement sur la plateforme OLA (Online Learning Agreement), voici les informations que vous devez indiquer :

* l'adresse email ne change pas

Qui est mon Correspondant Relations Internationales (CoRI) à Strasbourg ?

  • C'est le CoRI de votre département d'accueil.

Liste des Correspondants Relations Internationales


Je suis un(e) étudiant(e) HORS ERASMUS+

ÉTAPE 1/3 : je me renseigne sur les cours que je peux prendre

Les étudiants en mobilité internationale dans le cadre de programmes d’échanges hors Erasmus+ doivent sélectionner au moins 50% des ECTS parmi les cours de la Faculté des langues. Vous pouvez prendre d’autres cours (maximum 50% des crédits) dans d’autres facultés si les enseignants sont d’accord.

Des cours de FLE (Français Langue Étrangère) sont proposés à la Faculté des langues pour les étudiants en échange international :
Cours de FLE pour les étudiants de la Faculté des langues

  • Vous ne pouvez pas choisir les cours donnés en enseignement à distance (EAD).
  • Vous ne pouvez pas choisir les cours de l’Institut de Traducteurs, d’Interprètes et de Relations Internationales (ITIRI). Ces cours ne sont pas ouverts aux étudiants d’échange, SAUF si votre université et l’ITIRI ont un accord spécifique.
  • Vous ne pouvez pas choisir les cours du Master Euroculture.

ÉTAPE 2/3 : je choisis mes cours et je remplis mon contrat d’études

Vous devrez sélectionner des cours en fonction du nombre d'ECTS exigé par votre université d’origine. Pour trouver les cours, il y a différentes étapes :

  • Si votre département d’accueil est le Département LEA (Langues étrangères appliquées), vous trouverez tous les cours que vous pouvez prendre dans la liste disponible ici :
    Codes et crédits des cours en LEA (Langues Étrangères Appliquées)
  • Pour les autres départements :
    • Consultez l’offre de formation complète sur notre site langues.unistra.fr > rubrique « Formation » ;
    • Choisissez le niveau d’études : Licences, Masters, etc.
    • Choisissez le parcours d’études dans votre département d’accueil ;
      Exemple : je souhaite étudier l’allemand en licence et je suis accueilli par le Département d’études allemandes. Je choisis donc mes cours dans la rubrique Formation > Licences > Études allemandes.
    • Cliquez sur l’onglet « Cours » pour avoir directement la description des enseignements ;
    • Sélectionnez les cours qui vous intéressent en cliquant dessus ;
    • Notez sur votre contrat d’études le nom du cours ET le code de scolarité du cours.
      S’il n’y a pas de code de scolarité inscrit, alors vous devez noter à la place du code : le nom de la licence, le semestre concerné et l’UE (unité d’enseignement) concernée.

RAPPEL : la licence est organisée en 6 semestres et se déroule sur 3 ans.
Il y a 2 semestres par année universitaire. La première année du diplôme se compose des semestres 1 (S1) et 2 (S2), la deuxième des semestres 3 (S3) et 4 (S4), la troisième année se compose des semestres 5 (S5) et 6 (S6).

  • Si vous arrivez à Strasbourg pour le premier semestre (à partir de septembre), vous devez choisir des cours des S1, S3 et S5.
  • Si vous arrivez à Strasbourg pour le deuxième semestre (à partir de janvier), vous devez choisir des cours des S2, S4 et S6.

Si vous avez un doute ou une question sur un cours, vous pouvez contacter le correspondant en relations internationales (CoRI) du département concerné :
Liste des Correspondants Relations Internationales

ÉTAPE 3/3 : je fais signer mon contrat d’études

Vous avez respecté toutes les consignes. Vous avez fait la liste de vos cours à la Faculté des langues. Vous avez rempli votre contrat d’études. Bravo !

Maintenant, n’oubliez pas de :

  • signer votre contrat d’études ;
  • faire signer votre contrat d’études par le coordinateur relations internationales de votre université d’origine.

Je suis arrivé(e) à Strasbourg et je veux modifier mon contrat d’études, que faire ?

Une fois arrivé à Strasbourg, vous avez un mois pour modifier votre contrat d’études.

  • Pour modifier votre contrat d’études, vous avez besoin de l’accord de votre coordinateur dans votre université d’origine ET de l’accord de votre CoRI à la Faculté des Langues de l’Université de Strasbourg.
  • Si vous avez modifié votre contrat d'études, il faut prévenir le Service Relations Internationales de la Faculté des langues.

Contact Service Relations Internationales